1.公文全生命周期管理

起草与模板调用：支持在线编辑公文，提供标准化模板（如通知、请示、报告等），自动填充发文单位、文号、密级等格式字段，减少格式错误。

流转审批：自定义审批流程（如拟稿→核稿→会签→签发→盖章），支持多级审批、并行会签、退回修改，并记录审批意见与时间戳。

电子签章与用印：集成数字签名、电子公章功能，确保文件法律效力；支持物理印章的线上申请与使用记录追踪。

归档与查询：自动分类归档至电子档案库，按文号、标题、日期等条件检索，支持全文检索与附件下载。

2.流程监控与版本控制

状态追踪：实时显示公文流转进度，发起人可查看当前处理节点及责任人。

版本管理：保存历史修改记录，支持版本对比与回溯，避免多人协作时内容覆盖。

催办与提醒：临近处理时限时，系统自动通过消息、邮件或短信提醒经办人。

3.权限与安全管理

分级权限：按角色（如起草人、审批人、归档员）控制公文查看、编辑、删除权限，涉密文件需额外授权访问。

水印与防扩散：在线阅读时自动添加动态水印，限制文件下载、打印与转发，防止信息泄露。

日志审计：记录公文操作日志（如修改、盖章、流转路径），支持事后追溯。

4.移动办公与多端同步

支持PC端、移动APP、网页端同步处理公文，领导可随时随地审批、圈阅或电子签名。

5.统计分析与报表

生成公文处理效率报表（如平均处理时长、积压量）、类型分布统计，辅助优化流程。